2026

RE-FX Reporting & Informationssystem: Auswertungen ohne Tabellenzugriff

Die Daten stecken in RE-FX – die Frage ist, wie man verlässlich an Auswertungen kommt. Statt direkt auf Tabellen zuzugreifen, bietet RE-FX ein eigenes Informationssystem mit vorgefertigten Reports. Dieser Artikel zeigt, welche Auswertungen das Standard-Reporting liefert und wie sich das unter SAP S/4HANA erweitert.   Das Informationssystem als zentraler Auswertungsbereich RE-FX bündelt seine Auswertungen im Informationssystem –…

Berechtigungen in SAP RE-FX: Wer darf was sehen und ändern?

In der Immobilienverwaltung arbeiten viele Hände an denselben Daten – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Controlling, externe Dienstleister. Ein durchdachtes Berechtigungskonzept sorgt dafür, dass jede Rolle genau das sieht und ändert, was sie braucht – nicht mehr und nicht weniger. Dieser Artikel erklärt die Bausteine des RE-FX-Berechtigungskonzepts auf konzeptioneller Ebene. Die drei Stellschrauben SAP-Berechtigungen lassen sich für RE-FX…

RE-FX in SAP S/4HANA: Neues Datenmodell, Universal Journal und Fiori

Der Umstieg auf SAP S/4HANA ist für das Immobilienmanagement mehr als ein technisches Update. Er bringt ein vereinfachtes Datenmodell, eine neue Oberflächenwelt und veränderte Spielregeln für Eigenentwicklungen. Dieser Artikel erklärt, was sich für RE-FX-Anwender konkret ändert – und was gleich bleibt. Das Universal Journal als neuer Mittelpunkt Die wichtigste Änderung liegt im Rechnungswesen. Wo SAP…

Die wichtigsten SAP RE-FX Tabellen: Stammdaten, Verträge & Konditionen im Überblick

Wer in SAP RE-FX auswertet, debuggt oder eigene Reports baut, kommt um die Datenbanktabellen nicht herum. RE-FX legt seine Daten in einer klar benannten VI-Tabellenwelt ab. Diese Übersicht bündelt die wichtigsten Tabellen nach Themenbereich – als Nachschlagewerk für Berater, Entwickler und Key-User. Ein Hinweis vorweg: Unter SAP S/4HANA gelten Besonderheiten, dazu am Ende mehr. Wie…

Brownfield vs. Greenfield für SAP RE-FX: Welcher Migrationsansatz passt?

Der Umstieg auf SAP S/4HANA steht für viele Immobilienunternehmen an – spätestens das nahende Wartungsende von SAP ECC macht ihn zur Pflicht. Doch wie kommt man dorthin? Die Grundsatzentscheidung lautet: Brownfield, Greenfield oder ein hybrider Weg dazwischen. Dieser Artikel ordnet die Ansätze für RE-FX ein und ergänzt unseren kompletten Migrationsleitfaden. Warum die Entscheidung jetzt ansteht Der…

Kautionsverwaltung in SAP RE-FX: Mietsicherheiten korrekt abbilden

Die Mietkaution ist rechtlich eng reguliert: begrenzt in der Höhe, auf Wunsch in Raten zu leisten, für Barkautionen verzinslich anzulegen. SAP RE-FX bildet diese Anforderungen über eine eigene Vertragsart ab – die Kautionsvereinbarung. Dieser Artikel zeigt, wie Mietsicherheiten in RE-FX strukturiert, gebucht und verwaltet werden. Die Kautionsvereinbarung als eigener Vertrag In RE-FX wird eine Kaution…

Der Immobilienvertrag in SAP RE-FX: Bindeglied, Träger der Konditionen, Prozesssteuerung

Wenn die Stammdaten das Fundament von SAP RE-FX sind, dann ist der Immobilienvertrag das Bindeglied, das alles in Bewegung setzt. Er verknüpft Geschäftspartner mit Mietobjekten, trägt die Konditionen und steuert eine ganze Reihe nachgelagerter Prozesse – von der Sollstellung über die Nebenkostenabrechnung bis zur Vorsteuerbehandlung. Dieser Artikel erklärt, was den Immobilienvertrag so zentral macht.  …

E-Rechnung in SAP RE-FX: Was auf B2B-Vermieter zukommt

Die E-Rechnungspflicht ist keine ferne Ankündigung mehr, sondern geltendes Recht mit gestaffeltem Fahrplan. Für Vermieter, die an Unternehmen vermieten, heißt das: Mietrechnungen und Abrechnungen müssen perspektivisch in strukturierten elektronischen Formaten ein- und ausgehen. Dieser Artikel ordnet ein, was eine E-Rechnung ausmacht, welche Fristen gelten und was das für SAP RE-FX bedeutet.   Was eine E-Rechnung…

Vorsteueraufteilung & Option zur Umsatzsteuer in SAP RE-FX

Die Vermietung von Immobilien ist umsatzsteuerlich ein Sonderfall – und einer der komplexesten Bereiche in SAP RE-FX. Wer gewerblich vermietet und zur Umsatzsteuer optiert, muss die Vorsteuer korrekt aufteilen und über Jahre hinweg berichtigen. RE-FX bildet das über Optionssätze, Berichtigungsobjekte und eigene Buchungsläufe ab. Dieser Artikel ordnet das Thema ein. Der umsatzsteuerliche Ausgangspunkt Die Vermietung…

Mahnwesen in SAP RE-FX: Von der offenen Forderung zur Mahnung

Nicht jede gestellte Miete geht pünktlich ein. Was dann folgt, ist das Mahnwesen – der Prozess, der aus überfälligen Forderungen strukturierte Mahnungen macht. In SAP RE-FX gibt es dafür keinen eigenen Inselprozess: Das Modul nutzt das bewährte SAP-Mahnwesen der Finanzbuchhaltung, ergänzt um immobilienspezifische Steuerungsmöglichkeiten. Dieser Artikel zeigt, wie beides zusammenspielt.   Der Ausgangspunkt: offene Posten…