Sie möchten ein Formular, z. B. weil Sie eine Änderung vorgenommen haben, nochmal drucken. Klingt einfach, kann aber in SAP den Aufruf unterschiedlicher Transaktionen erfordern. Mit SmartDocs bleiben Ihnen diese Umwege erspart.

Beim Zahllauf (Transaktion F110) werden die Zahlungen an die Kreditoren verrechnet und entsprechend verbucht. Bei der Verrechnung werden automatisch offene Posten identifiziert und ausgeglichen sowie die Zahlungsträger erstellt. Nach einem erfolgreichen Zahllauf können die Zahlungsavisen über einen ausgewählten Weg an den Kunden versendet werden. Häufig werden die Avisen aus SAP gedruckt oder über einen Umweg per Mailprogramm versandt.

So weit so gut. Problematisch wird es aber, wenn Ihr Kreditor die Avis nochmals anfordert, weil er sie nicht erhalten hat oder eine Änderung am Formular nötig wird. Oftmals nutzen SAP-Anwender:Innen dann einen kleinen Workaround über verschiedenen Transaktionen, um den Druck/Versand nochmals anstoßen zu können.

Zahlungsavis nachdrucken: So geht´s leichter

Unser SAP AddOn SmartDocs erleichtert den Wiederholdruck von Avisen, aber auch von anderen typischen FI-Formularen wie Lastschriftankündigungen, Mahnungen und Ausgangsrechnungen. Sie finden in EINEM Monitor eine Übersicht über die Korrespondenzen zum jeweiligen Kreditor/Debitor, erkennen anhand einer Statusampel, welche Vorgänge bereits stattgefunden haben und können den Wiederholdruck oder den Neuversand per E-Mail direkt aus diesem Monitor heraus anstoßen.

SmartDocs verknüpft die erstellten Avisen mit dem Kreditor und dem Beleg. Es wird die ausgewählte Sendemethode angezeigt (mit dem aktuellen Status) und es gibt die Möglichkeit eine separate E-Mail an ausgewählte Empfänger zu senden oder massenhaft mit anderen Avisen ausgeben. Die angehängten Avisen können jederzeit aufgerufen und neu ausgedruckt werden.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann nehmen Sie gerne unverbindlich Kontakt zu uns auf und wir zeigen in einer Demo, was unsere Lösung für Sie leisten kann.