Der Umstieg auf SAP S/4HANA steht für viele Immobilienunternehmen an – spätestens das nahende Wartungsende von SAP ECC macht ihn zur Pflicht. Doch wie kommt man dorthin? Die Grundsatzentscheidung lautet: Brownfield, Greenfield oder ein hybrider Weg dazwischen. Dieser Artikel ordnet die Ansätze für RE-FX ein und ergänzt unseren kompletten Migrationsleitfaden.

Warum die Entscheidung jetzt ansteht

Der zeitliche Rahmen ist gesetzt: Die reguläre Wartung für SAP ECC läuft Ende 2027 aus, eine kostenpflichtige erweiterte Wartung ist bis 2030 möglich, unter bestimmten Voraussetzungen lässt sich der Umstieg über spezielle Optionen weiter strecken. Entscheidend ist aber weniger das exakte Enddatum als die Projektdauer: Eine S/4HANA-Einführung dauert je nach Größe und Komplexität meist zwischen einem und drei Jahren. Wer spät startet, gerät unter Zeitdruck und konkurriert mit vielen anderen um knappe Beraterkapazitäten.

Brownfield: die Systemkonvertierung

Beim Brownfield-Ansatz wird das bestehende ECC-System technisch auf S/4HANA konvertiert. Stammdaten, Verträge, Konditionen und Historie werden übernommen, die gewachsenen Prozesse bleiben weitgehend erhalten.

Der Vorteil: Die vertrauten Abläufe und die historischen Daten bleiben bestehen, das Projekt ist in der Regel kürzer und planbarer. Der Nachteil: Auch Altlasten – unnötiger Custom Code, überholte Konfigurationen, gewachsene Komplexität – wandern mit. Gerade bei großen Immobilienportfolios kann zudem die Downtime der Konvertierung erheblich sein und sollte über Test-Konvertierungen realistisch gemessen werden.

Greenfield: der Neuaufbau

Beim Greenfield-Ansatz wird RE-FX auf S/4HANA neu aufgesetzt. Prozesse werden auf den Prüfstand gestellt, am SAP-Standard ausgerichtet und Altlasten bewusst zurückgelassen. Daten werden gezielt migriert, nicht pauschal übernommen.

Der Vorteil: ein sauberer, standardnaher Neustart mit reduzierter Komplexität und besserer Update-Fähigkeit – ideal, um die Stammdatenhierarchie und Prozesse von Grund auf richtig aufzusetzen. Der Nachteil: Der Aufwand ist höher, das Projekt länger, und die Migration historischer Daten sowie das Change Management müssen aktiv gestaltet werden.

Der hybride Weg

Zwischen beiden Polen liegt der hybride Ansatz (oft als selektive Datenmigration bezeichnet). Er kombiniert Elemente beider Welten: Bewährtes wird übernommen, Altlasten werden bereinigt, einzelne Bereiche neu aufgebaut. Für komplexe Landschaften ist das häufig der pragmatischste Weg – er erfordert aber eine besonders sorgfältige Planung, welche Daten und Prozesse mitgenommen werden und welche nicht.

Welcher Ansatz passt zu Ihrem Bestand?

Eine pauschale Antwort gibt es nicht – die Wahl hängt von Ausgangslage, Zeitrahmen und Zielbild ab. Als grobe Orientierung:

• Brownfield eignet sich, wenn die bestehenden Prozesse gut funktionieren, die Historie vollständig erhalten bleiben soll und das Zeitfenster eng ist.
• Greenfield lohnt sich, wenn die gewachsene Konfiguration zur Last geworden ist und der Umstieg als echte Modernisierung genutzt werden soll.
• Hybrid ist oft die Wahl bei großen, komplexen Landschaften, die weder alles mitnehmen noch alles neu bauen wollen.

In allen Fällen gilt: Eine ehrliche Bestandsaufnahme von Custom Code, Datenqualität und Prozessreife steht am Anfang. Genau dafür gibt es unseren RE-FX Reifegrad Self-Check – und für die Detailplanung das Gespräch.

Fazit

Brownfield, Greenfield und der hybride Weg sind keine Glaubensfrage, sondern eine Abwägung zwischen Erhalt und Erneuerung. Wer die eigene Ausgangslage ehrlich bewertet und früh startet, kann den durch das ECC-Wartungsende erzwungenen Umstieg in eine echte Modernisierung verwandeln – statt ihn unter Zeitdruck nur abzuarbeiten. Die technischen Hintergründe zum Zielsystem liefert der Artikel zu RE-FX in SAP S/4HANA.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Brownfield und Greenfield? Brownfield konvertiert das bestehende System technisch auf S/4HANA und übernimmt Prozesse und Historie. Greenfield setzt RE-FX neu auf, richtet Prozesse am Standard aus und migriert Daten gezielt.

Wann läuft die Wartung für SAP ECC aus? Die reguläre Wartung endet Ende 2027, eine kostenpflichtige erweiterte Wartung ist bis 2030 möglich; unter bestimmten Voraussetzungen lässt sich der Umstieg weiter strecken.

Welcher Ansatz ist der richtige? Das hängt von Ausgangslage, Zeitrahmen und Zielbild ab. Brownfield bei funktionierenden Prozessen und engem Zeitfenster, Greenfield für einen sauberen Neustart, hybrid für große, komplexe Landschaften.