Wer in SAP RE-FX auswertet, debuggt oder eigene Reports baut, kommt um die Datenbanktabellen nicht herum. RE-FX legt seine Daten in einer klar benannten VI-Tabellenwelt ab. Diese Übersicht bündelt die wichtigsten Tabellen nach Themenbereich – als Nachschlagewerk für Berater, Entwickler und Key-User. Ein Hinweis vorweg: Unter SAP S/4HANA gelten Besonderheiten, dazu am Ende mehr.

Wie RE-FX seine Objekte technisch kennzeichnet

Bevor es zu den Tabellen geht, ein nützliches Detail: Die Objektart erkennt man an der Objektnummer (Feld OBJNR). Wirtschaftseinheiten beginnen mit IW, Gebäude mit IB, Grundstücke mit IG und Verträge mit IS. Diese Logik hilft, beim Joinen über Objektnummern den Überblick zu behalten.

Stammdaten-Tabellen (Modul RE-FX-BD)

Tabelle	Inhalt
VIBDBE	Business entity
VIBDPR	Grundstück
VIBDBU	Building
VIBDRO	Mietobjekt
VIBDROOCC	Belegungshistorie (Occupancy)
VIBDOBJREL	Objektbeziehungen

VIBDROOCC ist besonders wertvoll für Belegungs- und Leerstandsauswertungen, da hier die Belegung der Mietobjekte historisiert wird – die Grundlage für die Leerstandsverwaltung. Den fachlichen Zusammenhang der Objekte beschreibt der Artikel zur Stammdatenhierarchie.

Vertrags-Tabellen (Modul RE-FX-CN)

Tabelle	Inhalt
VICNCN	Immobilienvertrag (Kopfdaten)
VICNNT	Kündigungen
VICNRN	Verlängerungen
VITMTERM	Laufzeit- und Termindaten

VICNCN ist die zentrale Vertragstabelle, auf die sich nahezu jede vertragsbezogene Auswertung stützt. Der fachliche Hintergrund findet sich im Artikel zum Immobilienvertrag in RE-FX.

Konditions-Tabellen

Tabelle	Inhalt
VICDCOND	Konditionen
VICDCONDCALC	Konditionsberechnung

In den Konditionstabellen liegen die Beträge, aus denen RE-FX den Finanzstrom für die Sollstellung erzeugt. Wer Mieten, Vorauszahlungen oder Anpassungen auswertet, beginnt hier.

Besonderheit unter SAP S/4HANA

Mit dem Umstieg auf SAP S/4HANA ändert sich die Datenwelt im Hintergrund: Buchhalterische Bewegungen landen im Universal Journal (Tabelle ACDOCA) statt in den klassischen FI-Tabellen. Die gewohnten RE-FX-Stammdatentabellen bleiben grundsätzlich erhalten, ältere Strukturen werden über Kompatibilitätsviews weiter bereitgestellt. Für eigene Auswertungen gilt jedoch die klare Empfehlung: keine direkten Zugriffe mehr auf klassische Tabellen wie BSEG, sondern Nutzung des Universal Journals und freigegebener APIs bzw. CDS-Views. Mehr zu diesem Wandel im Artikel RE-FX in SAP S/4HANA.

Vom Tabellenzugriff zum Standard-Reporting

Direkte Tabellenzugriffe sind mächtig, aber fehleranfällig und in S/4HANA zunehmend unerwünscht. Für die meisten Auswertungen ist das RE-FX-Informationssystem der bessere Weg – wie es funktioniert, zeigt der Artikel zu RE-FX Reporting & Informationssystem. Und wer schnell zur passenden Transaktion will, findet sie in der Übersicht der RE-FX Transaktionscodes.

Fazit

Die RE-FX-Tabellenwelt ist konsistent benannt: VIBD für Stammdaten, VICN für Verträge, VICD für Konditionen. Wer die wichtigsten Tabellen und die Objektnummern-Logik kennt, findet sich in Auswertungen und Analysen schnell zurecht – sollte unter S/4HANA aber den Weg über Universal Journal, Kompatibilitätsviews und freigegebene APIs gehen, statt klassische Tabellen direkt anzusprechen.

Häufige Fragen

In welcher Tabelle liegen die Immobilienverträge? In VICNCN (Kopfdaten des Immobilienvertrags). Kündigungen und Verlängerungen liegen in VICNNT bzw. VICNRN.

Wo finde ich Belegung und Leerstand? Die Belegungshistorie der Mietobjekte liegt in VIBDROOCC – die Basis für Belegungs- und Leerstandsauswertungen.

Ändern sich die RE-FX-Tabellen unter S/4HANA? Die Stammdatentabellen bleiben grundsätzlich erhalten; buchhalterische Bewegungen liegen im Universal Journal (ACDOCA), ältere Strukturen über Kompatibilitätsviews. Direkte Zugriffe auf klassische Tabellen sollten vermieden werden.