Die Mietkaution ist rechtlich eng reguliert: begrenzt in der Höhe, auf Wunsch in Raten zu leisten, für Barkautionen verzinslich anzulegen. SAP RE-FX bildet diese Anforderungen über eine eigene Vertragsart ab – die Kautionsvereinbarung. Dieser Artikel zeigt, wie Mietsicherheiten in RE-FX strukturiert, gebucht und verwaltet werden.

Die Kautionsvereinbarung als eigener Vertrag

In RE-FX wird eine Kaution nicht einfach als Feld am Mietvertrag geführt, sondern als separate Kautionsvereinbarung angelegt – ein eigener Vertrag, der Bezug auf den abzusichernden Mietvertrag nimmt. Angelegt wird sie über den RE-Navigator (RE80) als entsprechender Immobilienvertragstyp.

Diese Trennung hat einen guten Grund: Die Kaution hat ihren eigenen Lebenszyklus – von der Vereinbarung über die Leistung und Verzinsung bis zur Rückzahlung am Vertragsende – und lässt sich so sauber getrennt vom laufenden Mietverhältnis abbilden und auswerten. Grundlagen zum übergeordneten Vertrag liefert der Artikel zum Immobilienvertrag in RE-FX.

Sollkaution und Sollraten

Die zu leistende Kaution wird als Sollkaution vereinbart und kann zu verschiedenen Zeitpunkten fällig sein – über Sollraten lässt sich die in der Wohnungswirtschaft übliche Ratenzahlung abbilden. Praktisch: Die Sollkaution kann auch in Abhängigkeit von Vertragskonditionen errechnet werden, etwa als Vielfaches der Monatskaltmiete. So lässt sich die gesetzliche Grenze für Wohnraummietkautionen (das Dreifache der Monatskaltmiete) systemseitig berücksichtigen.

Sinnvoll ist zudem die Kopplung an die Mietanpassung: Es kann vereinbart werden, dass bei einer Mieterhöhung auch die Sollkaution entsprechend angepasst wird.

Die Kautionsarten

Mietsicherheit ist nicht gleich Barkaution. RE-FX bildet die verschiedenen Hinterlegungsformen ab, darunter:

• die Barkaution (bare Sicherheitsleistung),
• die Verpfändung liquidierbarer Wertgegenstände wie Sparbuch, Wertpapiere oder Festgeldkonto,
• die Bürgschaft, bei der ein Dritter für den Mieter einsteht,
• sowie weitere Formen wie Kautionspolice oder Sicherungsabtretung.

Damit lassen sich sowohl bare als auch unbare Sicherheiten in einem einheitlichen Rahmen verwalten.

Buchung und Verzinsung

Die buchhalterische Behandlung hängt von der Kautionsart ab. Die Barkaution wird als tatsächlicher Zahlungsvorgang geführt und – wie gesetzlich vorgeschrieben – verzinst. Eine Bürgschaft dagegen ist eine erhaltene Sicherheit, die als statistische Buchung auf einem Sonderhauptbuchkonto geführt wird; die Gegenbuchung erfolgt automatisch auf einem Verrechnungskonto. Diese unterschiedliche Behandlung sauber aufzusetzen, ist der Kern einer korrekten Kautionsverwaltung.

Hinweis: Dieser Artikel beschreibt die Abbildung in SAP RE-FX und ersetzt keine rechtliche Beratung. Höhe, Verzinsung und Rückzahlung von Mietkautionen richten sich nach Mietvertrag und geltendem Recht.

Rückzahlung am Vertragsende

Endet das Mietverhältnis, steht die Abrechnung der Kaution an: Rückzahlung an den Mieter, gegebenenfalls unter Verrechnung offener Forderungen oder berechtigter Ansprüche. Auch dieser Schritt profitiert davon, dass die Kaution als eigener Vertrag mit klarer Historie geführt wird – nachvollziehbar für beide Seiten. Die Kommunikation rund um Leistung, Verzinsung und Rückzahlung lässt sich über die SmartDocs Suite zentral steuern und nachhalten.

Fazit

Die Kautionsverwaltung in RE-FX ist ein gutes Beispiel dafür, wie das Modul rechtliche Anforderungen in saubere Systemstrukturen übersetzt: eine eigene Kautionsvereinbarung, klar definierte Sollkaution und Sollraten, alle gängigen Kautionsarten und eine korrekte buchhalterische Behandlung je nach Sicherheitsform. Wer hier von Anfang an strukturiert arbeitet, vermeidet Streit bei der Rückzahlung. Eine Einordnung Ihres Reifegrads liefert der RE-FX Reifegrad Self-Check.

Häufige Fragen

Wie wird eine Kaution in SAP RE-FX abgebildet? Als separate Kautionsvereinbarung – ein eigener Vertrag, der Bezug auf den abzusichernden Mietvertrag nimmt und über den RE-Navigator angelegt wird.

Welche Kautionsarten unterstützt RE-FX? Unter anderem Barkaution, Verpfändung (z. B. Sparbuch, Wertpapiere, Festgeld), Bürgschaft sowie weitere Formen wie Kautionspolice oder Sicherungsabtretung.

Kann die Kautionshöhe automatisch aus der Miete berechnet werden? Ja. Die Sollkaution kann in Abhängigkeit von Vertragskonditionen ermittelt werden, etwa als Vielfaches der Monatskaltmiete, und bei Mieterhöhungen angepasst werden.