Avisen, Mahnungen, Lastschriftankündigungen – es existiert eine Vielzahl von FI-Korrespondenzen in SAP®. Buchhalter*innen / Sachbearbeiter*innen müssen einen hohen Aufwand betreiben, um hier die Übersicht zu behalten. Diesem Umstand schaffen wir jetzt Abhilfe und setzen die SmartDocs-Technologie auch im SAP® FI/CO ein.
Diverse Beispiele aus dem Arbeitsalltag unserer Kunden haben uns gezeigt, dass es eindeutig einen Bedarf gibt, mehr Übersichtlichkeit im Bereich der FI-Korrespondenzausgabe zu schaffen. Und unser SAP® AddOn SmartDocs ist hier genau der richtige Helfer, denn: Was im RE-FX Modul für Ordnung sorgt, dass funktioniert auch im FI/CO!
Die intelligente Verknüpfung von Dokumenten und die Darstellung unterschiedlichster Korrespondenzarten in einem Monitor, löst gleich mehrere Probleme:
- Sie finden Vorgänge wesentlich schneller wieder, z.B. weil Ihr Kunde bzw. Lieferant die Belege erneut anfragt.-> Der Neuversand ist nur einen Klick entfernt!
- Sie wissen genau, welchen Status zum Versand das Dokument besitzt. Durch die Dokumentenflusskontrolle kann Ihnen keiner ein X für ein U vormachen
.
- Eine Statusampel weist Sie darauf hin, wenn es noch etwas zu tun gibt.
Modulbasierte Lösung für individuelle Anforderungen
Mit der SmartDocs Suite haben wir unser AddOn komplett neu gedacht. Da, wo eine Dokumentenausgabe erfolgt, setzen wir an. Wir möchten diese Prozesse so transparent und übersichtlich wie möglich gestalten.
Sie können für viele Korrespondenzarten einzelne Module aufschalten, die im SAP® Monitor als zusätzliche Reiter auftauchen. Nach einer gezielten Selektion sehen Sie auf einen Blick, welche Dokumente erzeugt worden sind und haben dank Vollständigkeitsfunktion, Belegfluss und Statusanzeige die Korrespondenzausgabe jederzeit im Griff. Der Versand direkt aus dem SAP® heraus ist ebenfalls möglich.
Das klingt für Sie nach einer interessanten Lösung? Dann lassen Sie uns gerne ins Gespräch kommen! Ihr Ansprechpartner: Yannik Neidiger, +49(0)571 783435 11, [email protected]
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