Im SAP RE-FX Modul führen unterschiedliche Wege nach Rom bzw. zur Pflege eines Stammdatenobjekts. Prinzipiell sind im ersten Schritt zwei Wege möglich: Der Aufruf über eine objektspezifische Transaktion oder aber über den RE-Navigator (Transaktion RE80). Auch innerhalb der Transaktionen existieren unterschiedliche Wege, um ein Objekt/eine Mieteinheit zu pflegen. Wir zeigen in diesem Artikel auf, wie diese aussehen können und gehen vom SAP-Standardmenü ausgehen.

 

Was ist eine Mieteinheit?

Das Mietobjekt (MO) „Mieteinheit“ ist ein Nutzungssichtobjekt und wird als komplett miet- oder vermietbares Objekt angelegt. Bei vorhandener Integration zur Architektonischen Sicht können einer Mieteinheit die Räume eines Gebäudes zugeordnet werden. Sobald ein gültiger Immobilienvertrag mit der Einheit verknüpft ist, gilt diese als vermietet.

RE-FX: Mieteinheit anlegen

Um eine Mieteinheit anlegen zu können, ist das Vorhandensein der übergeordneten Nutzungssichtstruktur notwendig, inkl. der Objekte „Gebäude“ und „Wirtschaftseinheit“. Ist diese Voraussetzung erfüllt, gelangen AnwenderInnen über den Menüpfad

Rechnungswesen -> Flexibles Immobilienmanagement -> Stammdaten -> Mietobjekt bearbeiten

zum Monitor „Mietobjekt“. Hier lässt sich im Navigationsbereich in der Objektübersicht der Eintrag „Wirtschaftseinheit“ auswählen. Der Navigationsbereich wird beim Aufrufen der Transaktion RE80 direkt angezeigt oder kann andernfalls über die Schaltfläche eingeblendet werden.

Geben Sie die Nummer der Wohneinheit (WE) inklusive des Buchungskreises unterhalb des Eintrags „Wirtschaftseinheit“  ein oder suchen Sie nach der WE-Nummer über die Schaltfläche (Suchhilfe). Im Anschluss bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Drucktaste . Über
den Strukturbaum navigieren Sie bis zu dem entsprechenden übergeordneten Gebäude.

Nach einem Rechtsklick auf das Gebäude folgen Sie im Kontextmenü dem folgenden Pfad:

Anlegen ⟶ Mietobjekt ⟶ Mieteinheit⟶[Nutzungsart]

Die Nutzungsart einer Mieteinheit (ME) hat eine steuernde Wirkung und kann (sollte) nach dem erstmaligen Speichern nicht mehr geändert werden, da dies in vielen Bereichen zu Dateninkonsistenz führt.

Durch die oben beschriebene Vorgehensweise werden bestimmte Zuordnungen (Buchungskreis, WE, GE) in der neuen Mieteinheit bereits vor eingestellt. Folgende Daten können in den einzelnen Registerkarten gepflegt werden:

• Typ des Mietobjekts
• Buchungskreis
• Wirtschaftseinheit
• Mietobjekt (Nummer der Mieteinheit, die vom System je WE fortlaufend vergeben und beim ersten Speichern angezeigt wird, besteht aus Buchungskreis, WE und ME-Nummer)
• Gebäude
• Nutzungssicht
• Bezeichnung des Mietobjekts (Freitextfeld)
• Gültig ab (Datum wird vom übergeordneten Gebäude vererbt -> nur zu pflegen, falls abweichend)
• (Gültig) Bis ⟶ Datum einer ME; zu pflegen, falls das Objekt beendet werden soll (Plausibilitätsprüfung gegen die Gültigkeit eines übergeordneten Objektes
  vorhanden (s. Feld „Bis üb.“) ⟶ME darf nicht länger gültig sein als das übergeordnete
  Gebäude
• Gültig ab üb. Objekt ⟶ vererbtes Gültig-ab-Datum eines übergeordneten Objektes
• (Gültig) Bis üb. (Objekt) ⟶ vererbtes Gültig-bis-Datum eines übergeordneten Objektes
• Adresse ⟶ vererbte Adresse von einem übergeordneten Objekt

 

Mieteinheit in SAP RE-FX: Registerkarten

In der Registerkarte/dem Reiter „Belegung“ wird der Belegungsstatus einer ME angezeigt, genauer: die Information, ob die Mieteinheit einem Vertrag zugeordnet ist. Eine manuelle Pflege ist nicht erforderlich. Im Detailbereich (Ordner öffnen) wird der entsprechende Vertrag angezeigt und kann von hier aus aufgerufen werden.

Unter dem Reiter „Buchungsparameter“ finden Sie die Räume einer Mietfläche aus der Architektonischen Sicht, hier werden die Flächengrößen angezeigt. In der Klausel „Organisatorische Zuordnung“ (durch das Anklicken der entsprechenden Zelle
in der ersten Spalte markieren) kann der Geschäftsbereich sowie das Profit-Center mittels Suchhilfe gepflegt werden.

Der Reiter „Architektur“ ist der richtige Anlaufpunkt, um Räume (Architektonische Objekte), die vermietet werden sollen, zuzuordnen. Im Standardfall wird hier die „Komplettzuordnung“ gewählt -> in der Maske können die entsprechenden Räume durch Häkchen-Setzung selektiert werden. Bestätigung (grüner Haken) nicht vergessen. Daraus ergibt sich die Pflege des Feldes „Gültig ab“. Außerdem kann das „Gültig bis“-Feld gepflegt werden.

In der Registerkarte „Wiedervorlage können Sie optional Wiedervorlagetermine zu einer Mieteinheit hinterlegen.

 

RE-FX Mieteinheit anzeigen/ändern

Rufen Sie Transaktion „Mietobjekt bearbeiten“ auf. Blenden Sie über die Schaltfläche den
Navigationsbereich ein und selektieren Sie in der Objektübersicht den Eintrag „Wirtschaftseinheit“.

Rechnungswesen⟶ Flexibles Immobilienmanagement ⟶ Stammdaten
⟶ Mietobjekt bearbeiten

Geben Sie die WE-Nr. unterhalb des Eintrags „Wirtschaftseinheit“ ein oder suchen Sie nach der WE-Nr. über die Schaltfläche. Anschließend bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Drucktaste . Über den Strukturbaum navigieren Sie bis zu der entsprechenden Mieteinheit.

Um Daten zu ändern, wechseln Sie über die Schaltfläche in der Anwendungsmenüleiste
in den Änderungsmodus. Die direkt änderbaren Felder werden hierbei
entweder weiß hinterlegt oder die Schaltfläche erscheint (rechts) neben einem änderbaren Feld. Restliche Felder sind nicht änderbar (z.B. Nutzungsart etc.).Zum Beenden einer Mieteinheit pflegen Sie das Gültig-bis-Datum im Reiter „Allgemeine Daten“.

Sichern nicht vergessen!