Das kaufmännische Immobilienmanagement integriert die Komponenten Finanzwesen (FI) und das Controlling (CO). Durch diverse Unterkomponenten erlaubt es die Verwaltung/Anpassung von Immobilienverträgen, unterschiedlichen Abrechnungen, Konditionen und vieles mehr. Als Experten für das Customizing im Modul RE-FX stehen wir Ihnen zur Seite, wenn die Gegebenheiten im SAP-Standard nicht ausreichen, um die Prozesse ihres Unternehmens optimal abzubilden.

 

Zunächst betrachten wir die Komponente „Kaufmännisches Immobilienmanagement“ in SAP RE-FX mit ihren Unterkomponenten genauer.

 

Immobilienvertrag

Mit dem Immobilienvertrag können Sie alle Verträge rund um Ihr Portfolio abbilden. Über die Vertragsart steuern Sie neben Vermiet- und Anmietverträgen auch andere Vertragsformen wie  Service-, Kauf- und Leasingverträge, Sachkontenverträge, und Kautionsvereinbarungen. Im Vertrag hinterlegen Sie außerdem zusätzliche Informationen wie Laufzeiten, Vertragsobjekte und Geschäftspartner. Forderungen und Verbindlichkeiten lassen sich hier ebenfalls definieren.

 

Buchhaltung

In der Buchhaltung werden die im Vertrag/dem Mietobjekt hinterlegten Konditionen als Buchungen in das FI übergeleitet und dem Vertragspartner in Rechnung gestellt oder bei Leerstand der Leerstandskostenstelle ins Soll/Haben gestellt. Für eine periodengerechte Verteilung von Betriebskosten und Mieten können Sie Ihre Immobilienverträge abgrenzen. Die Unterkomponente „Buchhaltung“ stellt Ihnen Funktionen zur Verwaltung des Zahlungsverkehrs, zu offenen Posten und zur Mahnung zur Verfügung.

 

Nebenkostenabrechnung

Diese Funktion umfasst alle Prozesse zur Betriebs- und Heizkostenabrechnung sowie bspw. auch die Abrechnung von Energiekosten durch Drittparteien.

 

Optionssatzermittlung und Vorsteueraufteilung

Bei sowohl gewerblich als auch nicht gewerblich genutzten Immobilien unterstützt Sie diese Funktion bei der Berechnung sowie der Buchung des abzugsfähigen/nicht abzugsfähigen Teils der Vorsteuer.

 

Umsatzmietabrechnung

Diese Funktion unterstützt Sie dabei, Umsatzmietvereinbarungen über die Umsatzmiete zu einem Immobilienvertrag auf Basis der Umsatzmeldungen gewerblicher Mieter zu überwachen und abzurechnen.

 

Controlling

Werkzeuge wie die manuelle CO-Planung, CO-Umlage und CO-Abrechnung sind hier zu finden.

 

Anpassung von Konditionen

Diese Funktion unterstützt automatische Verfahren zur Anpassung von Konditionen, d.h. die Massenänderung einzelner Konditionsbeträge auf gesetzlicher bzw. vertraglicher Basis. Dabei stehen Verfahren zur freien Anpassung, der Index- und Mietspiegelanpassung sowie die Anpassung nach Vergleichswohnungen und zur Anpassung der nebenkostenspezifischen Vorauszahlungen zur Verfügung.

 

Alles in einem zentralen Monitor: Deswegen ist SmartDocs die ideale Ergänzung

Trotz des oben beschriebenen Funktionsumfangs, hat der SAP-Standard Grenzen, denn im Hinblick auf versendete Dokumente ist es schwer, den Überblick zu behalten. An diesem Punkt setzen wir mit unserem schnell integrierten SAP AddOn SmartDocs an.

SmartDocs Suite – das ist EIN ZENTRALER MONITOR in dem sie eine Übersicht über alle versandten Dokumente wie Nebenkostenabrechnungen, Umsatzmietabrechnungen, allg. Anschreiben usw. finden – automatisch intelligent miteinander verknüpft. 

SmartDocs ist unser SAP® AddOn für die unkomplizierte Korrespondenzausgabe direkt aus Ihrem SAP®-System heraus. Gebündelt und ohne Umwege über Mailprogramme.

Die intelligente Verknüpfung von Dokumenten und die Darstellung unterschiedlichster Korrespondenzarten in einem Monitor, löst gleich mehrere Probleme:

1. Sie finden Vorgänge wesentlich schneller wieder, z.B. weil Ihr Kunde bzw. Lieferant die Belege erneut anfragt.
   -> Der Neuversand ist nur einen Klick entfernt!
2. Sie wissengenau, welchen Status zum Versand das Dokument besitzt. Durch die Dokumentenflusskontrolle kann Ihnen keiner ein X für ein U vormachen.
3. Eine Statusampel weist Sie darauf hin, wenn es noch etwas zu tun gibt.

Sie können für viele Korrespondenzarten einzelne Module aufschalten, die im SAP® Monitor als zusätzliche Reiter auftauchen. Nach einer gezielten Selektion sehen Sie auf einen Blick, welche Dokumente erzeugt worden sind und haben dank Vollständigkeitsfunktion, Belegflussund Statusanzeigedie Korrespondenzausgabejederzeit im Griff.

Der Versand direkt aus dem SAP® heraus ist ebenfalls möglich.