{"id":3471,"date":"2026-06-11T16:00:31","date_gmt":"2026-06-11T14:00:31","guid":{"rendered":"https:\/\/re-expect.de\/?p=3471"},"modified":"2026-06-11T16:01:15","modified_gmt":"2026-06-11T14:01:15","slug":"sap-re-fx-berechtigungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/re-expect.de\/en\/sap-re-fx-berechtigungen\/","title":{"rendered":"Berechtigungen in SAP RE-FX: Wer darf was sehen und \u00e4ndern?"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"3471\" class=\"elementor elementor-3471\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5b49057b e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"5b49057b\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a4b7a3e elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"a4b7a3e\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1c45843 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1c45843\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>In der Immobilienverwaltung arbeiten viele H\u00e4nde an denselben Daten \u2013 Sachbearbeitung, Buchhaltung, Controlling, externe Dienstleister. Ein durchdachtes Berechtigungskonzept sorgt daf\u00fcr, dass jede Rolle genau das sieht und \u00e4ndert, was sie braucht \u2013 nicht mehr und nicht weniger. Dieser Artikel erkl\u00e4rt die Bausteine des RE-FX-Berechtigungskonzepts auf konzeptioneller Ebene.<\/strong><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><br><\/h2><h2 class=\"wp-block-heading\">Die drei Stellschrauben<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>SAP-Berechtigungen lassen sich f\u00fcr RE-FX auf drei zentrale Stellschrauben herunterbrechen:<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Die Aktivit\u00e4t (ACTVT).<\/strong>&nbsp;Sie legt fest, was ein Benutzer mit einem Objekt tun darf \u2013 typischerweise Anzeigen, Anlegen, \u00c4ndern oder L\u00f6schen. So l\u00e4sst sich sauber trennen zwischen Rollen, die nur lesen, und solchen, die pflegen d\u00fcrfen.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Die Organisationsebene Buchungskreis.<\/strong>&nbsp;\u00dcber den Buchungskreis wird der Zugriff organisatorisch eingegrenzt \u2013 etwa wenn eine Verwaltung mehrere Gesellschaften betreut und ein Team nur die Objekte einer bestimmten Gesellschaft bearbeiten soll.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Die Berechtigungsgruppe.<\/strong>&nbsp;Sie ist der Hebel f\u00fcr feingranularen Zugriff: Stammdatenobjekten und Vertr\u00e4gen l\u00e4sst sich eine Berechtigungsgruppe zuordnen, \u00fcber die der Zugriff gezielt auf bestimmte Objektbest\u00e4nde beschr\u00e4nkt werden kann. Damit lassen sich beispielsweise sensible oder regionale Best\u00e4nde von der allgemeinen Sicht abgrenzen.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><br><\/h2><h2 class=\"wp-block-heading\">Berechtigungen entlang der Objekthierarchie<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Das Berechtigungskonzept folgt der fachlichen Struktur von RE-FX. Zugriffe lassen sich entlang der&nbsp;<a href=\"https:\/\/re-expect.de\/en\/sap-re-fx-stammdatenhierarchie\/\">Stammdatenhierarchie<\/a>&nbsp;\u2013 Wirtschaftseinheit, Geb\u00e4ude, Mietobjekt \u2013 sowie f\u00fcr den&nbsp;<a href=\"https:\/\/re-expect.de\/en\/sap-re-fx-immobilienvertrag-konditionen\/\">Real estate contract<\/a>&nbsp;jeweils getrennt nach Objektart und Aktivit\u00e4t steuern. So kann eine Rolle etwa Vertr\u00e4ge anzeigen, aber nicht \u00e4ndern, oder Stammdaten pflegen, ohne buchen zu d\u00fcrfen.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><br><\/h2><h2 class=\"wp-block-heading\">Der Gesch\u00e4ftspartner als eigener Berechtigungsbereich<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Eine Besonderheit ist der Gesch\u00e4ftspartner. Da Mieter, Eigent\u00fcmer und Dienstleister als Gesch\u00e4ftspartner gef\u00fchrt werden, greift hier zus\u00e4tzlich das Berechtigungskonzept des SAP-Gesch\u00e4ftspartners \u2013 insbesondere \u00fcber eine eigene Berechtigungsgruppe, die die Sicht auf bestimmte Partner einschr\u00e4nkt. Die fachlichen Grundlagen dazu liefert der Artikel zum&nbsp;<a href=\"https:\/\/re-expect.de\/en\/sap-geschaeftspartner-in-sap-re-fx\/\">SAP Gesch\u00e4ftspartner in RE-FX<\/a>.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><br><\/h2><h2 class=\"wp-block-heading\">Buchungsrelevante Prozesse absichern<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>\u00dcber die Stammdaten hinaus sind die buchenden Prozesse besonders sch\u00fctzenswert. Wer&nbsp;<a href=\"https:\/\/re-expect.de\/en\/sap-re-fx-sollstellung-periodische-buchung\/\">Sollstellungsl\u00e4ufe<\/a>&nbsp;ausf\u00fchren, Nebenkostenabrechnungen durchf\u00fchren oder Mahnl\u00e4ufe starten darf, sollte bewusst und eng vergeben werden \u2013 denn diese Aktionen erzeugen Belege mit unmittelbarer finanzieller Wirkung. Die Trennung von Pflege- und Buchungsberechtigungen ist hier ein wichtiges Prinzip der Funktionstrennung.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><br><\/h2><h2 class=\"wp-block-heading\">Rollen sauber aufbauen<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Technisch werden die Berechtigungen \u00fcber Rollen (PFCG) zusammengestellt und den Benutzern zugewiesen. Bew\u00e4hrt hat sich, Rollen entlang realer T\u00e4tigkeitsprofile zu schneiden \u2013 etwa \u201eStammdatenpflege&#8220;, \u201eAbrechnung&#8220; oder \u201eLesezugriff Reporting&#8220; \u2013 statt jedem Benutzer Einzelberechtigungen zu geben. Das h\u00e4lt das Konzept \u00fcbersichtlich, pr\u00fcfbar und revisionssicher.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:quote --><\/p>\n<blockquote class=\"wp-block-quote\"><p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Hinweis:<\/strong>&nbsp;Dieser Artikel beschreibt das Berechtigungskonzept auf konzeptioneller Ebene. Die konkrete Ausgestaltung \u2013 inklusive der einzusetzenden Berechtigungsobjekte und Feldwerte \u2013 h\u00e4ngt von Ihrer Systemkonfiguration und Ihren Compliance-Anforderungen ab.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p><\/blockquote>\n<p><!-- \/wp:quote --><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><br><\/h2><h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Ein gutes RE-FX-Berechtigungskonzept kombiniert drei Stellschrauben \u2013 Aktivit\u00e4t, Buchungskreis und Berechtigungsgruppe \u2013 entlang der Objekt- und Vertragsstruktur, erg\u00e4nzt um den Gesch\u00e4ftspartner-Bereich und eine saubere Trennung der buchenden Prozesse. Wer das fr\u00fch durchdenkt, vermeidet sowohl \u00fcberzogene Sperren als auch riskante Vollzugriffe. Wie tragf\u00e4hig Ihr Konzept heute ist, l\u00e4sst sich im&nbsp;<a href=\"https:\/\/re-expect.de\/en\/kontakt\/\">Gespr\u00e4ch<\/a>&nbsp;einordnen.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><br><\/h2><h2 class=\"wp-block-heading\">H\u00e4ufige Fragen<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Wie schr\u00e4nke ich den Zugriff auf bestimmte Objekte ein?<\/strong>&nbsp;\u00dcber Berechtigungsgruppen, die Stammdatenobjekten und Vertr\u00e4gen zugeordnet werden, sowie \u00fcber den Buchungskreis als Organisationsebene.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Kann ich Anzeigen und \u00c4ndern getrennt berechtigen?<\/strong>&nbsp;Ja. \u00dcber die Aktivit\u00e4t (ACTVT) l\u00e4sst sich pro Objektart unterscheiden, ob ein Benutzer nur anzeigen oder auch anlegen, \u00e4ndern bzw. l\u00f6schen darf.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Werden Gesch\u00e4ftspartner separat berechtigt?<\/strong>&nbsp;Ja. F\u00fcr Gesch\u00e4ftspartner greift zus\u00e4tzlich das Berechtigungskonzept des SAP-Gesch\u00e4ftspartners, insbesondere \u00fcber eine eigene Berechtigungsgruppe.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In der Immobilienverwaltung arbeiten viele H\u00e4nde an denselben Daten \u2013 Sachbearbeitung, Buchhaltung, Controlling, externe Dienstleister. Ein durchdachtes Berechtigungskonzept sorgt daf\u00fcr, dass jede Rolle genau das sieht und \u00e4ndert, was sie braucht \u2013 nicht mehr und nicht weniger. Dieser Artikel erkl\u00e4rt die Bausteine des RE-FX-Berechtigungskonzepts auf konzeptioneller Ebene. 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