{"id":3446,"date":"2026-06-11T15:37:10","date_gmt":"2026-06-11T13:37:10","guid":{"rendered":"https:\/\/re-expect.de\/?p=3446"},"modified":"2026-06-11T15:38:04","modified_gmt":"2026-06-11T13:38:04","slug":"sap-re-fx-kautionsverwaltung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/re-expect.de\/en\/sap-re-fx-kautionsverwaltung\/","title":{"rendered":"Kautionsverwaltung in SAP RE-FX: Mietsicherheiten korrekt abbilden"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"3446\" class=\"elementor elementor-3446\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8123c42 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"8123c42\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a9e173e elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"a9e173e\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-47d5d22 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"47d5d22\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Die Mietkaution ist rechtlich eng reguliert: begrenzt in der H\u00f6he, auf Wunsch in Raten zu leisten, f\u00fcr Barkautionen verzinslich anzulegen. SAP RE-FX bildet diese Anforderungen \u00fcber eine eigene Vertragsart ab \u2013 die Kautionsvereinbarung. Dieser Artikel zeigt, wie Mietsicherheiten in RE-FX strukturiert, gebucht und verwaltet werden.<\/strong><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><br><\/h2><h2 class=\"wp-block-heading\">Die Kautionsvereinbarung als eigener Vertrag<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>In RE-FX wird eine Kaution nicht einfach als Feld am Mietvertrag gef\u00fchrt, sondern als&nbsp;<strong>separate Kautionsvereinbarung<\/strong>&nbsp;angelegt \u2013 ein eigener Vertrag, der Bezug auf den abzusichernden Mietvertrag nimmt. Angelegt wird sie \u00fcber den RE-Navigator (RE80) als entsprechender Immobilienvertragstyp.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Diese Trennung hat einen guten Grund: Die Kaution hat ihren eigenen Lebenszyklus \u2013 von der Vereinbarung \u00fcber die Leistung und Verzinsung bis zur R\u00fcckzahlung am Vertragsende \u2013 und l\u00e4sst sich so sauber getrennt vom laufenden Mietverh\u00e4ltnis abbilden und auswerten. Grundlagen zum \u00fcbergeordneten Vertrag liefert der Artikel zum&nbsp;<a href=\"https:\/\/re-expect.de\/en\/sap-re-fx-immobilienvertrag-konditionen\/\">Immobilienvertrag in RE-FX<\/a>.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><br><\/h2><h2 class=\"wp-block-heading\">Sollkaution und Sollraten<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Die zu leistende Kaution wird als&nbsp;<strong>Sollkaution<\/strong>&nbsp;vereinbart und kann zu verschiedenen Zeitpunkten f\u00e4llig sein \u2013 \u00fcber&nbsp;<strong>Sollraten<\/strong>&nbsp;l\u00e4sst sich die in der Wohnungswirtschaft \u00fcbliche Ratenzahlung abbilden. Praktisch: Die Sollkaution kann auch in Abh\u00e4ngigkeit von Vertragskonditionen errechnet werden, etwa als Vielfaches der Monatskaltmiete. So l\u00e4sst sich die gesetzliche Grenze f\u00fcr Wohnraummietkautionen (das Dreifache der Monatskaltmiete) systemseitig ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Sinnvoll ist zudem die Kopplung an die&nbsp;<a href=\"https:\/\/re-expect.de\/en\/sap-re-fx-mietanpassung-indexmiete-mietspiegel\/\">Mietanpassung<\/a>: Es kann vereinbart werden, dass bei einer Mieterh\u00f6hung auch die Sollkaution entsprechend angepasst wird.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><br><\/h2><h2 class=\"wp-block-heading\">Die Kautionsarten<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Mietsicherheit ist nicht gleich Barkaution. RE-FX bildet die verschiedenen Hinterlegungsformen ab, darunter:<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><p><\/p>\n<li>die&nbsp;<strong>Barkaution<\/strong>&nbsp;(bare Sicherheitsleistung),<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>die&nbsp;<strong>Verpf\u00e4ndung<\/strong>&nbsp;liquidierbarer Wertgegenst\u00e4nde wie Sparbuch, Wertpapiere oder Festgeldkonto,<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>die&nbsp;<strong>B\u00fcrgschaft<\/strong>, bei der ein Dritter f\u00fcr den Mieter einsteht,<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>sowie weitere Formen wie Kautionspolice oder Sicherungsabtretung.<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Damit lassen sich sowohl bare als auch unbare Sicherheiten in einem einheitlichen Rahmen verwalten.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><br><\/h2><h2 class=\"wp-block-heading\">Buchung und Verzinsung<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Die buchhalterische Behandlung h\u00e4ngt von der Kautionsart ab. Die&nbsp;<strong>Barkaution<\/strong>&nbsp;wird als tats\u00e4chlicher Zahlungsvorgang gef\u00fchrt und \u2013 wie gesetzlich vorgeschrieben \u2013 verzinst. Eine&nbsp;<strong>B\u00fcrgschaft<\/strong>&nbsp;dagegen ist eine erhaltene Sicherheit, die als statistische Buchung auf einem Sonderhauptbuchkonto gef\u00fchrt wird; die Gegenbuchung erfolgt automatisch auf einem Verrechnungskonto. Diese unterschiedliche Behandlung sauber aufzusetzen, ist der Kern einer korrekten Kautionsverwaltung.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:quote --><\/p>\n<blockquote class=\"wp-block-quote\"><p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Hinweis:<\/strong>&nbsp;Dieser Artikel beschreibt die Abbildung in SAP RE-FX und ersetzt keine rechtliche Beratung. H\u00f6he, Verzinsung und R\u00fcckzahlung von Mietkautionen richten sich nach Mietvertrag und geltendem Recht.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p><\/blockquote>\n<p><!-- \/wp:quote --><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><br><\/h2><h2 class=\"wp-block-heading\">R<span style=\"letter-spacing: -0.02em; text-transform: var(--the7-h2-text-transform); word-spacing: var(--the7-h2-word-spacing); text-align: var(--text-align);\">\u00fcckzahlung am Vertragsende<\/span><\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Endet das Mietverh\u00e4ltnis, steht die Abrechnung der Kaution an: R\u00fcckzahlung an den Mieter, gegebenenfalls unter Verrechnung offener Forderungen oder berechtigter Anspr\u00fcche. Auch dieser Schritt profitiert davon, dass die Kaution als eigener Vertrag mit klarer Historie gef\u00fchrt wird \u2013 nachvollziehbar f\u00fcr beide Seiten. Die Kommunikation rund um Leistung, Verzinsung und R\u00fcckzahlung l\u00e4sst sich \u00fcber die&nbsp;<a href=\"https:\/\/re-expect.de\/en\/smartdocs-suite\/\">SmartDocs Suite<\/a>&nbsp;zentral steuern und nachhalten.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><br><\/h2><h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Die Kautionsverwaltung in RE-FX ist ein gutes Beispiel daf\u00fcr, wie das Modul rechtliche Anforderungen in saubere Systemstrukturen \u00fcbersetzt: eine eigene Kautionsvereinbarung, klar definierte Sollkaution und Sollraten, alle g\u00e4ngigen Kautionsarten und eine korrekte buchhalterische Behandlung je nach Sicherheitsform. Wer hier von Anfang an strukturiert arbeitet, vermeidet Streit bei der R\u00fcckzahlung. Eine Einordnung Ihres Reifegrads liefert der&nbsp;<a href=\"https:\/\/re-expect.de\/en\/re-fx-reifegrad-check\/\">RE-FX Reifegrad Self-Check<\/a>.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><br><\/h2><h2 class=\"wp-block-heading\">H\u00e4ufige Fragen<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Wie wird eine Kaution in SAP RE-FX abgebildet?<\/strong>&nbsp;Als separate Kautionsvereinbarung \u2013 ein eigener Vertrag, der Bezug auf den abzusichernden Mietvertrag nimmt und \u00fcber den RE-Navigator angelegt wird.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Welche Kautionsarten unterst\u00fctzt RE-FX?<\/strong>&nbsp;Unter anderem Barkaution, Verpf\u00e4ndung (z. B. Sparbuch, Wertpapiere, Festgeld), B\u00fcrgschaft sowie weitere Formen wie Kautionspolice oder Sicherungsabtretung.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Kann die Kautionsh\u00f6he automatisch aus der Miete berechnet werden?<\/strong>&nbsp;Ja. Die Sollkaution kann in Abh\u00e4ngigkeit von Vertragskonditionen ermittelt werden, etwa als Vielfaches der Monatskaltmiete, und bei Mieterh\u00f6hungen angepasst werden.<\/p><p><br><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Mietkaution ist rechtlich eng reguliert: begrenzt in der H\u00f6he, auf Wunsch in Raten zu leisten, f\u00fcr Barkautionen verzinslich anzulegen. SAP RE-FX bildet diese Anforderungen \u00fcber eine eigene Vertragsart ab \u2013 die Kautionsvereinbarung. Dieser Artikel zeigt, wie Mietsicherheiten in RE-FX strukturiert, gebucht und verwaltet werden. 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