{"id":3407,"date":"2026-06-11T14:41:16","date_gmt":"2026-06-11T12:41:16","guid":{"rendered":"https:\/\/re-expect.de\/?p=3407"},"modified":"2026-06-11T14:42:32","modified_gmt":"2026-06-11T12:42:32","slug":"sap-re-fx-sollstellung-periodische-buchung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/re-expect.de\/en\/sap-re-fx-sollstellung-periodische-buchung\/","title":{"rendered":"Sollstellung &amp; periodische Buchung in SAP RE-FX: So entsteht aus dem Vertrag die Buchung"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"3407\" class=\"elementor elementor-3407\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-699ce95f e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"699ce95f\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-170fca4 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"170fca4\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7449db4d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7449db4d\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Die Sollstellung ist der Herzschlag des operativen Immobilienmanagements in SAP RE-FX. Monat f\u00fcr Monat verwandelt sie die im Vertrag hinterlegten Konditionen in echte Forderungen gegen den Mieter. Wer versteht, wie aus einer Kondition eine Buchung wird, versteht den zentralen Finanzprozess von RE-FX. Dieser Artikel erkl\u00e4rt den Ablauf, die Voraussetzungen und die wichtigsten Stolpersteine.<\/strong><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00a0<\/h2>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Von der Kondition zum Finanzstrom<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Alles beginnt mit den Konditionen auf dem Immobilienvertrag \u2013 etwa Grundmiete, Nebenkostenvorauszahlung oder Stellplatzmiete. Aus diesen Konditionen erzeugt RE-FX automatisch einen\u00a0<strong>Finanzstrom<\/strong>: eine Vorschau aller k\u00fcnftigen Buchungen in Form von sogenannten Plans\u00e4tzen. Diese Plans\u00e4tze sind zun\u00e4chst nur eine Planung \u2013 sie sind im System mit dem Kennzeichen \u201eP&#8220; versehen und noch nicht gebucht.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Erst die Sollstellung macht aus den Plans\u00e4tzen echte Buchungen. Sie selektiert alle f\u00e4lligen, noch nicht gebuchten Plans\u00e4tze, f\u00fchrt f\u00fcr jeden eine Kontenfindung durch und erzeugt eine Soll- und Haben-Buchung im Finanzwesen. Aus dem Plansatz wird ein Istsatz, aus der Planung eine offene Forderung auf dem Debitorenkonto.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00a0<\/h2>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Der periodische Buchungslauf<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Durchgef\u00fchrt wird das \u00fcber die periodische Buchung \u2013 f\u00fcr Vertr\u00e4ge mit der Transaktion\u00a0<strong>RERAPP<\/strong>. Der Lauf bucht die wiederkehrenden Forderungen pro Vertrag gegen den jeweiligen Debitor. Dabei ber\u00fccksichtigt RE-FX die Art des Mietverh\u00e4ltnisses (Eigen- oder Fremdnutzung), und Mietminderungen, die je Konditionsart hinterlegt sein k\u00f6nnen, werden als Gutschrift verbucht.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Ein verwandter Lauf betrifft den Leerstand: \u00dcber\u00a0<strong>RERAVP<\/strong>\u00a0bucht das System kalkulatorische Leerstandskosten f\u00fcr nicht vermietete Mietobjekte gegen die Leerstandskostenstelle. Mehr dazu in unserem Artikel zur\u00a0<a href=\"https:\/\/re-expect.de\/en\/sap-re-fx-leerstandsverwaltung\/\">Leerstandsverwaltung in RE-FX<\/a>.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Die Codes f\u00fcr alle Buchungsprozesse finden Sie geb\u00fcndelt in der\u00a0<a href=\"https:\/\/re-expect.de\/en\/sap-re-fx-transaktionscodes\/\">\u00dcbersicht der RE-FX Transaktionscodes<\/a>.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00a0<\/h2>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Voraussetzungen f\u00fcr einen sauberen Lauf<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Ein Buchungslauf l\u00e4uft nur dann fehlerfrei, wenn die Objekte ihn auch zulassen. Drei Bedingungen sind zentral: Der Vertrag muss\u00a0<strong>aktiv<\/strong>\u00a0sein und die Mietobjekte m\u00fcssen\u00a0<strong>freigegeben<\/strong>\u00a0sein. Es d\u00fcrfen keine\u00a0<strong>Kontierungssperre<\/strong>(Systemstatus KTSP) und keine\u00a0<strong>L\u00f6schvormerkung<\/strong>\u00a0(L\u00d6VM) gesetzt sein. Und es m\u00fcssen tats\u00e4chlich Plans\u00e4tze im Finanzstrom vorhanden sein, also gepflegte Konditionen.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Klingt selbstverst\u00e4ndlich, ist in der Praxis aber die h\u00e4ufigste Fehlerquelle: Ein versehentlich gesperrter Vertrag oder ein nicht freigegebenes Mietobjekt taucht im Buchungsprotokoll als Fehler auf \u2013 und der zugeh\u00f6rige Mieter wird schlicht nicht belastet. Die saubere Pflege der zugrunde liegenden\u00a0<a href=\"https:\/\/re-expect.de\/en\/sap-re-fx-stammdatenhierarchie\/\">Stammdaten<\/a>\u00a0zahlt sich hier unmittelbar aus.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00a0<\/h2>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Simulieren, buchen, stornieren<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Ein wesentlicher Komfort der Sollstellung: Jeder Lauf l\u00e4sst sich\u00a0<strong>simulieren<\/strong>, bevor er echt bucht. So sehen Sie das Ergebnis und etwaige Fehler, ohne dass ein Beleg entsteht. Nach dem echten Lauf liefert ein\u00a0<strong>Buchungs- und Fehlerprotokoll<\/strong>\u00a0jederzeit Auskunft \u00fcber den Status, und fehlerhafte oder versehentliche L\u00e4ufe lassen sich\u00a0<strong>stornieren<\/strong>. Dieser dreistufige Sicherheitsgurt \u2013 simulieren, buchen, bei Bedarf stornieren \u2013 macht den Massenprozess beherrschbar.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00a0<\/h2>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wo der Standard an Grenzen kommt<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Die Buchungslogik des Standards ist robust. Schwieriger wird es bei der Kommunikation rund um die Buchung: Avise, Korrespondenz und der \u00dcberblick dar\u00fcber, was wann an wen versendet wurde, sind im Standard schwer im Griff zu behalten. Genau dort setzt unsere\u00a0<a href=\"https:\/\/re-expect.de\/en\/smartdocs-suite\/\">SmartDocs Suite<\/a>\u00a0an \u2013 mit einem zentralen Monitor, Statusampel und Belegfluss direkt aus SAP RE-FX. Aus den gebuchten Forderungen werden dann wiederum \u00fcberf\u00e4llige Posten, die das\u00a0<a href=\"https:\/\/re-expect.de\/en\/sap-re-fx-mahnwesen\/\">Mahnwesen<\/a>verarbeitet.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00a0<\/h2>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zusammengefasst<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Die Sollstellung \u00fcbersetzt die statischen Konditionen eines Vertrags in den dynamischen Strom der monatlichen Forderungen. Wer den Weg von der Kondition \u00fcber den Finanzstrom bis zur Buchung versteht \u2013 und die Voraussetzungen sauber h\u00e4lt \u2013, hat den wichtigsten Finanzprozess von RE-FX im Griff. Wie gut Ihre Prozesse hier aufgestellt sind, zeigt unser\u00a0<a href=\"https:\/\/re-expect.de\/en\/re-fx-reifegrad-check\/\">RE-FX Reifegrad Self-Check<\/a>.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00a0<\/h2>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">H\u00e4ufige Fragen<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Was ist der Unterschied zwischen Finanzstrom und Sollstellung?<\/strong>\u00a0Der Finanzstrom ist die Vorschau k\u00fcnftiger Buchungen (Plans\u00e4tze) aus den Konditionen. Die Sollstellung bucht die f\u00e4lligen Plans\u00e4tze tats\u00e4chlich ins Finanzwesen und macht aus Plans\u00e4tzen Ists\u00e4tze.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Mit welcher Transaktion wird die Sollstellung durchgef\u00fchrt?<\/strong>\u00a0F\u00fcr Vertr\u00e4ge mit RERAPP (Periodisches Buchen: Vertr\u00e4ge). F\u00fcr kalkulatorische Leerstandskosten zu Mietobjekten mit RERAVP.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Kann ich einen Buchungslauf r\u00fcckg\u00e4ngig machen?<\/strong>\u00a0Ja. L\u00e4ufe lassen sich vorab simulieren und nach dem Buchen bei Bedarf stornieren; ein Buchungs- und Fehlerprotokoll dokumentiert jeden Lauf.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Sollstellung ist der Herzschlag des operativen Immobilienmanagements in SAP RE-FX. Monat f\u00fcr Monat verwandelt sie die im Vertrag hinterlegten Konditionen in echte Forderungen gegen den Mieter. Wer versteht, wie aus einer Kondition eine Buchung wird, versteht den zentralen Finanzprozess von RE-FX. 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