{"id":3224,"date":"2026-05-11T09:50:18","date_gmt":"2026-05-11T07:50:18","guid":{"rendered":"https:\/\/re-expect.de\/?page_id=3224"},"modified":"2026-05-11T16:19:07","modified_gmt":"2026-05-11T14:19:07","slug":"smartdocs-suite","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/re-expect.de\/en\/smartdocs-suite\/","title":{"rendered":"SmartDocs Suite"},"content":{"rendered":"\t\t
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SmartDocs Suite \u2014 das Korrespondenz-Cockpit f\u00fcr SAP\u00ae RE-FX.<\/h1>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Mieterkorrespondenz, Avise, Mahnungen und E-Rechnung geb\u00fcndelt aus SAP\u00ae heraus. Mit Statusampel, Belegfluss und Neuversand auf Knopfdruck.<\/h1>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tBeratungsgespr\u00e4ch anfragen<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Wenn jede Mieteranfrage zum Suchspiel wird.<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Zehntausende Korrespondenzen pro Jahr, verteilt auf drei Postf\u00e4cher und f\u00fcnf Ablagen. Niemand wei\u00df, ob die Indexanpassung beim Mieter angekommen ist. Die NKA aus 2023 ist irgendwo \u2014 aber wo? Und ab 2027 m\u00fcssen all diese Schreiben auch noch als ZUGFeRD oder XRechnung verschickt werden.<\/p>

Die SmartDocs Suite ist die Antwort: ein zentraler Monitor in SAP\u00ae RE-FX, der jede Korrespondenz erfasst, versendet, dokumentiert und auf Knopfdruck wiederfindet. Ohne Customizing-Gro\u00dfprojekt. Ohne Eingriff in die gewohnten Sachbearbeiter-Workflows.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Kernvorteile<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Was die SmartDocs Suite konkret liefert.<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tVolle Transparenz\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
Statusampel und Belegfluss zeigen jederzeit, welches Dokument wann wohin verschickt wurde \u2014 auch noch Jahre sp\u00e4ter.<\/div>\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tGeb\u00fcndelter Versand\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
Mehrere Dokumente eines Vorgangs (NKA + Anschreiben + Rechnung) in einem Rutsch elektronisch oder per Post.<\/div>\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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| Neuversand mit 1 Klick<\/strong> | GoBD-konform<\/strong> | | Mieter ruft an, will Beleg von 2023? Selektieren, klicken, fertig. Kein Suchen, kein Drucken, kein Frust. | L\u00fcckenlose Dokumentation aller Korrespondenzen \u2014 automatisch und revisionssicher. Wirtschaftspr\u00fcfer-fest. |<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Module<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Aufschaltbar nach Bedarf - wie ein Baukasten<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Jedes Modul f\u00fcgt sich nahtlos als Reiter in den zentralen SmartDocs-Monitor ein.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Mieterkorrespondenz<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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(RE-FX)<\/em> NKA, Indexanpassung, Anschreiben \u2014 geb\u00fcndelter Versand und automatische Verkn\u00fcpfung zum Mietvertrag.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Avise & Lastschrift<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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(FI)<\/em> Zahlungsavise und Lastschriften direkt mit Beleg und Kreditor verkn\u00fcpft.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Mahnungen<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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(FI)<\/em> Mahnschreiben terminiert oder ad-hoc versenden \u2014 elektronisch oder per Post, alles dokumentiert.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Rechnungsausgang<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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(FI <\/em>\u00a0Ausgangsrechnungen automatisch per Mail aus SAP\u00ae FI heraus. Terminierbar, nachvollziehbar, ZUGFeRD\/XRechnung-f\u00e4hig.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Smart Reports <\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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(FI \u00b7 RE-FX)<\/em> Performanceoptimierte Auswertungen \u00fcber Stamm-, Vertrags- und Prozessdaten. Ohne Excel-Workarounds.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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RE-Archiv Export <\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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(RE-FX)<\/em> \u00dcbergreifende Ausgabe NKA-relevanter Belege per Abrechnungs-ID oder Stammdaten.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Use Cases<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Drei Rollen, ein Cockpit.<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Property & Asset Manager<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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„Ich verbringe Stunden damit, Mieteranfragen nach alten NKAs zu beantworten.“<\/span><\/p>

Mit SmartDocs:<\/em> Status jeder Korrespondenz auf einen Blick. Neuversand in unter 30 Sekunden \u2014 auch f\u00fcr Belege, die f\u00fcnf Jahre zur\u00fcckliegen.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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SAP- & IT-Leitung<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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„Jede neue Anforderung im RE-FX-Customizing wird zum Projekt.“<\/span><\/p>

Mit SmartDocs:<\/em> AddOn-Architektur direkt in SAP\u00ae RE-FX. Standardkonform, ohne tiefe Eingriffe in den Core. In 6 Wochen produktiv.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Kaufm\u00e4nnische Leitung & CFO<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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„Wie schaffen wir 2027 die E-Rechnungspflicht \u2014 ohne ein IT-Gro\u00dfprojekt?“<\/span><\/p>

Mit SmartDocs:<\/em> ZUGFeRD- und XRechnung-f\u00e4hig \u00fcber CBCS, GoBD-konforme Archivierung inklusive. Pay-per-Use statt Lizenz-Vorabinvest.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Im Einsatz bei Vermietern, die t\u00e4glich tausende Mieteinheiten managen.<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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und mehr SAP-Spezialisten im Verbund mit Consult-SK<\/div>\t\t\t
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Wochen typische Projektlaufzeit vom Kickoff bis Go-Live<\/div>\t\t\t
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Nahtlos in SAP\u00ae integriert. Cloud-ready, wo es Sinn ergibt.<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die SmartDocs Suite l\u00e4uft als AddOn direkt in Ihrem SAP\u00ae RE-FX und FI \u2014 die Korrespondenzlogik liegt damit dort, wo Ihre Daten ohnehin sind. F\u00fcr E-Rechnung kommen die Cloud-Services CICS<\/strong> (Eingang) und CBCS<\/strong> (Ausgang) hinzu, betrieben auf der SAP\u00ae Business Technology Platform und per REST-API angebunden. Pay-per-Use abgerechnet.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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H\u00e4ufige Fragen<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Der SAP\u00ae-Standard erlaubt nur den Druck einzelner Belege ohne \u00fcbergreifenden Status oder Belegfluss. SmartDocs b\u00fcndelt alle Korrespondenzen einer Mieteinheit, h\u00e4ngt automatisch zusammengeh\u00f6rige Belege (z.B. NKA mit Anschreiben) an und dokumentiert Versand und Empfang revisionssicher<\/p><\/span>\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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SmartDocs l\u00e4uft auf SAP\u00ae ECC ab EhP 6 sowie auf SAP\u00ae S\/4HANA. Die Cloud-Services CICS und CBCS sind versionsunabh\u00e4ngig per REST-API angebunden.<\/p><\/span>\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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In der Regel sechs Wochen vom Kickoff bis Go-Live. Die Phasen: Systemanalyse, Bereitstellung mit Customizing, Beratertest, Fachbereichstest, Schulung, Go-Live mit Hypercare.<\/p><\/span>\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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Ja. Die Cloud-Services CICS und CBCS wandeln eingehende und ausgehende Rechnungen automatisch in ZUGFeRD und XRechnung um. Validierung und GoBD-konforme Archivierung sind inklusive.<\/p><\/span>\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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Wir setzen auf Pay-per-Use ohne Lizenz-Vorabinvest. Die genaue Kostenstruktur richtet sich nach Modul-Auswahl und Korrespondenzvolumen \u2014 gerne erstellen wir Ihnen eine Beispielkalkulation.<\/p><\/span>\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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Nein. SmartDocs erscheint als zus\u00e4tzlicher Reiter im gewohnten SAP\u00ae-Umfeld. Wer NKAs oder Mahnungen bereits in SAP\u00ae RE-FX und FI bearbeitet, findet sich sofort zurecht.<\/p><\/span>\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tWie sicher sind unsere Daten in den Cloud-Services?<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
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Die Cloud-Services laufen auf der SAP\u00ae Business Technology Platform \u2014 der gleichen Plattform, die SAP\u00ae selbst f\u00fcr seine Kunden betreibt. Datenhaltung im EU-Raum, ISO-27001-zertifiziert, DSGVO-konform.<\/p><\/span>\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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\n\t\t\t\t\t\tSehen Sie SmartDocs in Aktion.\t\t\t\t\t<\/h2>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t30 Minuten Erstberatung.. Ohne Verpflichtung, ohne Vorbereitung. \t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\tTermin im Kalender ausw\u00e4hlen\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Berechtigungen in SAP RE-FX: Wer darf was sehen und \u00e4ndern?<\/a><\/h3>

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Brownfield vs. Greenfield f\u00fcr SAP RE-FX: Welcher Migrationsansatz passt?<\/a><\/h3>

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SmartDocs Suite \u2014 das Korrespondenz-Cockpit f\u00fcr SAP\u00ae RE-FX. Mieterkorrespondenz, Avise, Mahnungen und E-Rechnung geb\u00fcndelt aus SAP\u00ae heraus. Mit Statusampel, Belegfluss und Neuversand auf Knopfdruck. Beratungsgespr\u00e4ch anfragen Wenn jede Mieteranfrage zum Suchspiel wird. Zehntausende Korrespondenzen pro Jahr, verteilt auf drei Postf\u00e4cher und f\u00fcnf Ablagen. Niemand wei\u00df, ob die Indexanpassung beim Mieter angekommen ist. Die NKA aus…<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-3224","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"\nSmartDocs Suite | Korrespondenz-Cockpit f\u00fcr SAP\u00ae RE-FX<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Mieterkorrespondenz, Avise, Mahnungen & E-Rechnung geb\u00fcndelt aus SAP\u00ae RE-FX heraus. Mit Statusampel und Belegfluss. 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